検査報告書の未記入の一覧
検査報告書の必須項目の書き漏れを、行ごとに一覧に。
検査報告書の CSV を貼り付けて必須の列を指定すると、その列が空欄になっている行と列を一覧にします。空白だけの欄を未記入に数えるかも選べます。報告書は端末の外へ送信しません。
検査報告書の CSV を貼り付けて未記入を探す
入力した内容は送信されません。貼り付けた文字や選んだファイルは、お使いのブラウザの中だけで処理します。本サイトのサーバーや第三者へ送信・保存しません(通信を禁止する設定でページを配信しています)。
結果
エラー 0 件・警告 0 件・情報 0 件
指摘(エラー・警告・情報)
指摘はありません。
| データの行数 | 4 行 |
|---|---|
| 未記入のある行 | 3 行 |
| 未記入の合計 | 3 か所 |
| 未記入 検査者 | 1 行 |
| 未記入 測定値 | 1 行 |
| 未記入 判定 | 1 行 |
未記入のある行
| CSV の行 | 先頭列の値 | 未記入の必須列 | 未記入の数 |
|---|---|---|---|
| 3 | S2 | 検査者 | 1 |
| 4 | S3 | 測定値 | 1 |
| 5 | S4 | 判定 | 1 |
初期表示は入力例「検査者・測定値・判定の書き漏れ」の結果です。入力を変えるとその場で処理し直します。判定の根拠は仕様と根拠にまとめています。
ご利用にあたって
- CSV の読み方は RFC 4180 の一般的な規則にもとづきます。検査システムが独自の形式で書き出した報告書は、列の並びを確かめてから使ってください。
- 結果は「空欄かどうか」だけの機械的な検出であり、報告書の正しさや提出可否の判断の代わりにはなりません。報告書に個人情報や機密が含まれる場合は、ダウンロードしたファイルの管理にご注意ください。
使い方
- 検査報告書の CSV を貼り付けるかファイルを選びます。
- 必須の列を、見出しの列名か列番号で 1 行に 1 つ書きます。
- 表に出た行(CSV の行番号つき)と未記入の列を、元の報告書で確かめて書き足します。
- 値の数が見出しと違う行などの指摘があれば、CSV の区切りや引用符を直してもう一度確かめます。
入力例と結果
代表的な入力・境界の入力・壊れた入力の例です。例ごとに入力・出力・指摘と、その結果になる理由(検算)を載せています。
| 入力例 | 結果 |
|---|---|
| 検査者・測定値・判定の書き漏れ | エラー 0 件・警告 0 件・情報 0 件 |
| 未記入がない報告書 | エラー 0 件・警告 0 件・情報 1 件 |
| 空白だけの欄を未記入に数える | エラー 0 件・警告 0 件・情報 0 件 |
| 空白だけの欄を記入済みとして扱う | エラー 0 件・警告 0 件・情報 2 件 |
| 値の数が見出しより少ない行 | エラー 0 件・警告 1 件・情報 0 件 |
| 引用符の中に改行を含む備考 | エラー 0 件・警告 0 件・情報 0 件 |
このツールでできないこと(制約)
- 必須列は利用者が指定したものだけを見ます。どの項目が必須かの決まりは報告書の様式や社内の規程に従い、このツールは決めません。
- 値の内容が正しいか、様式に合っているかは判断しません。「-」や「なし」のような記入も記入済みとして扱います。
- 値の数が見出しと違う行は警告を出し、足りない列は未記入として数えます。余った値は無視します。
- ファイルは UTF-8 として読みます。Shift_JIS の CSV は文字化けするため UTF-8 で保存し直してください。
よくある質問
必須列には列名と列番号のどちらを書けばよいですか?
見出しの行があるときは列名で書くと読みやすく、列番号(左から数えた番号)でも指定できます。見出しがないときは列番号だけが使えます。同じ列を重ねて書いても 1 回だけ数えます。
空白だけのセルが未記入にならないのはなぜですか?
「空白だけの欄も未記入として数える」の印が外れていると、RFC 4180 の考え方どおり空白も値として扱います。印を入れると、スペースだけの欄も未記入として表に出ます。
検査の記録を入れても大丈夫ですか?
処理はお使いのブラウザの中だけで行い、入力したデータをサーバーや第三者へ送信・保存しません。ページは通信を禁止する設定で配信しています。結果をダウンロードしたファイルの扱いにはご注意ください。
Excel で保存した CSV が文字化けします。
Excel の「CSV(コンマ区切り)」は Shift_JIS で保存されることがあり、このツールは UTF-8 として読みます。「CSV UTF-8(コンマ区切り)」で保存し直したファイルを選ぶか、セルをコピーして貼り付けてください。